Ассистент руководителя агентства недвижимости

В Агентство недвижимости "южный город" Новороссийск на постоянную основу требуется Ассистент руководителя.
требования к кандидату:
- Владение ПК (умелое владение основными сервисами и программами для коммуникации и обработки данных)
- Владение оргтехникой
- Хорошая скорость машинописи
- Исполнительность
- Ответственность
- Обучаемость
- Многозадачность
- Доброжелательность
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
- Мобильность
- Позитивное мышление
- Презентабельная внешность
- Знание этики деловой коммуникации
- Широкий кругозор
- Высокая культура речи и письма
- Обладание знаниями логики, принципов и взглядов руководителя – умение предугадывать его реакцию и решения, способность решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата
- Дипломатичность
- умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
- Наличие автомобиля приветствуется
обязанности:
- Работа с документами (составление и подготовка писем, Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления, хранение, перераспределение)
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
- Помощь по рабочим и личным вопросам
- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства, фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
- Организация онлайн и офлайн мероприятий, приглашение спикеров, а также оповещение участников мероприятий (организация фуршета, внешнее оформление помещения, закупка письменных и канцелярских принадлежностей)
- Встреча и прием посетителей в офисе (организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей)
- Контроль выполнения поручений руководителя (осуществление контроля за исполнением работниками агентства распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя агентства, взятых на контроль) и предоставление отчета о выполнении
- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках (при необходимости)
- Составление ежедневного, еженедельного и ежемесячного отчета
- Работа в Crm
- Выполнение личных и дополнительных поручений (мероприятия, поиск информации, оплата счетов)
- Поиск и привлечение дополнительного спонсорства
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции)
- Ведение электронной переписки
- Разработка различных акций и спец. предложений для увеличения клиентской базы и повышения "продолжительности жизни" клиента
- Расширение пакета услуг и улучшения клиентского сервиса
- Разработка и формирование личных дел сотрудников
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни
рождения клиентов), регулярное ее обновление
- Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов)
- Организация внутренних праздников (поздравление сотрудников)
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
- Отслеживание мероприятий, форумов, ивентов, куда можно было бы включить в качестве участника или партнера, руководителя
- Контроль выполнения задач, поставленных руководителем на сотрудников в Crm
- Освобождение руководителя от всех рутинных задач
условия работы:
- заработная плата – 15 000 рублей + Kpi
- отпуск – 2 раза в год по 15 суток (возможно рассмотрение индивидуального графика)
- График работы – с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00